2 astuces simples et efficaces :
- Appuyez-vous sur le fameux quadrant « URGENT/IMPORTANT » ou matrice Eisenhower du nom de son inventeur -le célèbre général et président américain- pour y voir plus clair dans sa » liste de taches » ou « to do list ».
- Exploitez le modèle revisité par nos soins pour passer plus efficacement en mode « action » et éviter la procrastination ou la dispersion via 4 stratégies (cf notre schéma), les 4 D :
- DO « à faire » pour les taches « urgentes et importantes ».
- DROP « laisser tomber voire abandonner carrément pour celles qui ne sont ni « urgentes, ni importantes »
- DELAY « remettre à plus tard » mais pas trop pour que le « non urgent » ne le devienne 🙂
- DELEGATE « déléguer, faire-faire lorsque c’est possible ou faire différemment », pour « l’urgent/non important ». Objectif, concentrer ses efforts et son énergie là ou on apporte une vraie valeur ajoutée. (rappelez-vous de la loi des 20/80).
A chacun d’entre nous évidemment de bien discerner entre les 2 critères (urgent/important) et surtout d’essayer l’outil et la méthode, dans son contexte propre, avec son emploi du temps et surtout son cadre de référence.
En effet, que signifie pour vous le mot « urgent » (immédiatement, dans les 10 minutes, dans l’heure, la matinée ou dans la journée ) ?
Et le terme « important » ?
Au plaisir de vous lire.
MJ
